AIMSUCCESS รับช่วงนำเข้าเอกสาร ตรวจสอบ และประมวลผลข้อมูลขาดงาน ลา มาสาย กลับก่อนเวลา และ OT ก่อนส่งผลที่ยืนยันแล้วเข้าสู่ Payroll เหมาะสำหรับองค์กรที่ยังใช้เครื่องบันทึกเวลาร่วมกับเอกสารกระดาษ และต้องการทีมงานภายนอกรับช่วงการบันทึก ตรวจสอบ และประมวลผล โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกอย่างเป็นระบบออนไลน์ทันที รับข้อมูลเข้า-ออกจาก Text File หรือเชื่อมต่อโดยตรงเมื่อผ่านการประเมินด้านเทคนิคและความปลอดภัย บันทึกใบลา ใบขอ OT ใบขอเปลี่ยนกะ และใบปรับปรุงเวลาที่ลูกค้าอนุมัติแล้ว ตั้งค่ากะคงที่/ไม่คงที่ วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดประจำปีตามข้อมูลที่ยืนยัน คำนวณขาดงาน ลา มาสาย กลับก่อนเวลา OT และรายการอื่นตามเงื่อนไขที่ตกลง จัดทำรายงาน PDF ให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ พร้อมปรับแก้ตามข้อมูลยืนยันภายในรอบงาน นำผลที่ลูกค้ายืนยันแล้วเข้าสู่ระบบ Payroll เพื่อรอคำนวณเงินเดือนของรอบนั้น พื้นที่ภาพด้านล่างออกแบบไว้สำหรับภาพเอกสารจริง โดยควรปิดชื่อพนักงาน เลขประจำตัว และข้อมูลส่วนบุคคลก่อนนำขึ้นเว็บ แนะนำภาพแนวนอนอัตราส่วน 4:3 ขนาดอย่างน้อย 900×675 px บันทึกเป็น WebP ไม่เกิน 150 KB ต่อภาพ กำหนดวันส่งข้อมูล วันตรวจสอบ และวันยืนยันตามปฏิทินงานของแต่ละรอบ Text File และเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในวันตัดรอบ นำเข้าข้อมูล เอกสาร กะ และวันหยุดที่อนุมัติแล้ว คำนวณรายการเวลาและตรวจความผิดปกติเบื้องต้น ส่ง PDF ตรวจสอบและรับข้อมูลแก้ไขตามเวลาที่ตกลง นำข้อมูลที่ยืนยันแล้วเข้าสู่การคำนวณเงินเดือน ราคา final ระบุในใบเสนอราคาก่อนเริ่มบริการ โดยพิจารณาจำนวนรอบ ตารางกะ ปริมาณเอกสาร รูปแบบรายงาน และวิธีนำเข้าข้อมูล ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับประเมินความเหมาะสมก่อนเริ่มใช้บริการ บริการนี้เป็นการให้ทีมงาน AIMSUCCESS รับช่วงนำเข้า บันทึก ตรวจสอบ และประมวลผลข้อมูลเวลาให้ ไม่ใช่การจำหน่ายซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว ลูกค้าจึงไม่ต้องจัดทำข้อมูลสำหรับ Payroll ด้วยตนเองทั้งหมด โดยทั่วไปไม่จำเป็น หากอุปกรณ์เดิมสามารถส่งออก Text File ตามรูปแบบที่ตกลงได้ ส่วนการเชื่อมต่อข้อมูลโดยตรงจะต้องประเมินรุ่นอุปกรณ์ ฐานข้อมูล ระบบเครือข่าย สิทธิ์เข้าถึง และความปลอดภัยก่อน รองรับอุปกรณ์บันทึกเวลาหลายประเภท โดยพิจารณาจากรูปแบบข้อมูลที่สามารถส่งออกได้ ลูกค้าสามารถส่งไฟล์ตัวอย่างให้ทีมงานตรวจสอบก่อนประเมินบริการ Text File จากเครื่องบันทึกเวลา เอกสารใบลา ใบขอ OT ใบขอเปลี่ยนกะ ใบปรับปรุงเวลาที่อนุมัติแล้ว ข้อมูลพนักงานเข้าใหม่–ลาออก ตารางกะ วันหยุด และเงื่อนไขการคำนวณที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่ครับ การอนุมัติยังเป็นหน้าที่ของผู้มีอำนาจในองค์กรลูกค้า AIMSUCCESS จะบันทึกและประมวลผลเฉพาะเอกสารที่ผ่านการอนุมัติตามกระบวนการของลูกค้าแล้ว ได้ ทีมงานจะจัดส่งรายงาน PDF ให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบและยืนยันก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ Payroll การแก้ไขต้องส่งกลับภายในกำหนดเวลาตามปฏิทินงานของรอบนั้น อาจส่งผลต่อกำหนดส่งมอบของรอบเงินเดือน และงานแก้ไขย้อนหลัง งานรอบพิเศษ หรือการเปลี่ยนเงื่อนไขหลังเริ่มรอบ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามขอบเขตงาน ค่าบริการเริ่มต้น 70 บาทต่อพนักงานต่อรอบ โดยประเมินจากจำนวนพนักงาน จำนวนรอบ ความซับซ้อนของกะ ปริมาณเอกสาร รูปแบบรายงาน และวิธีนำเข้าข้อมูล บริการนี้เป็นบริการเสริม เว้นแต่ระบุรวมไว้ในใบเสนอราคาหรือสัญญา ส่งตัวอย่างไฟล์เวลาและเงื่อนไขกะ เพื่อให้ทีมงานประเมินขอบเขตบริการเบื้องต้น
บริการ Time Attendance Process
เปลี่ยนข้อมูลเวลาทำงานให้พร้อมคำนวณเงินเดือน
โดยไม่ต้องทำ Excel ด้วยมือ
เมื่อข้อมูลเวลาไม่ได้จบแค่ไฟล์จากเครื่อง
คงกระบวนการเดิมขององค์กรไว้ แต่ลดภาระงานหลังบ้านให้ HR
ดูแลข้อมูลเวลาตั้งแต่รับข้อมูลต้นทางจนพร้อมคำนวณเงินเดือน
นำเข้าข้อมูลเวลา
บันทึกเอกสารประกอบ
กำหนดกะและปฏิทิน
ประมวลผลรายการเวลา
ตรวจสอบร่วมกัน
ส่งต่อ Payroll
รองรับทั้งข้อมูลจากเครื่องและเอกสารที่องค์กรใช้อยู่
กระบวนการชัดเจน ตรวจสอบได้ทุกช่วงสำคัญ
รับข้อมูลต้นทาง
บันทึกและตั้งค่า
ประมวลผล
ลูกค้ายืนยัน
ส่งต่อ Payroll
รายงานพร้อมตรวจสอบ และข้อมูลพร้อมส่งต่อ Payroll
ประเมินตามจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของรอบงาน
ต่อพนักงาน / ต่อรอบเงื่อนไขสำคัญของบริการ
คำถามเกี่ยวกับบริการ Time Attendance Process
บริการนี้แตกต่างจากโปรแกรม Time Attendance อย่างไร?
ต้องเปลี่ยนเครื่องบันทึกเวลาหรือระบบเดิมหรือไม่?
รองรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ใบหน้า หรือบัตรพนักงานหรือไม่?
ลูกค้าต้องจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารอะไรบ้าง?
AIMSUCCESS เป็นผู้อนุมัติใบลาและใบขอ OT ให้หรือไม่?
ก่อนคำนวณเงินเดือน ลูกค้าสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลได้หรือไม่?
หากส่งข้อมูลล่าช้าหรือแก้ไขหลังยืนยันแล้วจะทำอย่างไร?
ค่าบริการคิดอย่างไร และรวมอยู่ในแพ็กเกจ Payroll หรือไม่?
ให้ทีม HR มีเวลากับงานที่สำคัญกว่า
บริการเสริมสำหรับลูกค้า Payroll Outsourcing
รองรับเครื่องบันทึกเวลาหลายรูปแบบตรวจสอบร่วมกับลูกค้าเชื่อมต่อ Payroll ได้ทันที
Time Attendance Summary
96.8%ข้อมูลครบถ้วน
Readyพร้อมส่ง Payroll
ใบขอทำงานล่วงเวลา
Time Attendance Process
จาก Text File + เอกสารที่อนุมัติแล้ว → ประมวลผล → ตรวจสอบ → ยืนยัน → ส่งต่อ Payroll
ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ทันทีตรวจสอบรูปแบบไฟล์ก่อนเริ่มบริการการเชื่อมต่อโดยตรงต้องผ่านการประเมิน
ขอบเขตบริการ
ข้อมูลประกอบการประมวลผล
ใบลา ใบขอทำงานล่วงเวลา ใบขอเปลี่ยนกะ ใบปรับปรุงเวลา
ขั้นตอนดำเนินงาน
1
2
3
4
5
สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ
อัตราค่าบริการ
เริ่มต้น70 บาท
คำถามที่พบบ่อย