บริการ Time Attendance Process เปลี่ยนข้อมูลเวลาทำงานให้พร้อมคำนวณเงินเดือน โดยไม่ต้องทำ Excel ด้วยมือ

บริการนี้เป็นการให้ทีมงาน AIMSUCCESS รับช่วงนำเข้า บันทึก ตรวจสอบ และประมวลผลข้อมูลเวลาให้ ไม่ใช่การจำหน่ายซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว ลูกค้าจึงไม่ต้องจัดทำข้อมูลสำหรับ Payroll ด้วยตนเองทั้งหมด

โดยทั่วไปไม่จำเป็น หากอุปกรณ์เดิมสามารถส่งออก Text File ตามรูปแบบที่ตกลงได้ ส่วนการเชื่อมต่อข้อมูลโดยตรงจะต้องประเมินรุ่นอุปกรณ์ ฐานข้อมูล ระบบเครือข่าย สิทธิ์เข้าถึง และความปลอดภัยก่อน

รองรับอุปกรณ์บันทึกเวลาหลายประเภท โดยพิจารณาจากรูปแบบข้อมูลที่สามารถส่งออกได้ ลูกค้าสามารถส่งไฟล์ตัวอย่างให้ทีมงานตรวจสอบก่อนประเมินบริการ

Text File จากเครื่องบันทึกเวลา เอกสารใบลา ใบขอ OT ใบขอเปลี่ยนกะ ใบปรับปรุงเวลาที่อนุมัติแล้ว ข้อมูลพนักงานเข้าใหม่–ลาออก ตารางกะ วันหยุด และเงื่อนไขการคำนวณที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ไม่ใช่ครับ การอนุมัติยังเป็นหน้าที่ของผู้มีอำนาจในองค์กรลูกค้า AIMSUCCESS จะบันทึกและประมวลผลเฉพาะเอกสารที่ผ่านการอนุมัติตามกระบวนการของลูกค้าแล้ว

ได้ ทีมงานจะจัดส่งรายงาน PDF ให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบและยืนยันก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ Payroll การแก้ไขต้องส่งกลับภายในกำหนดเวลาตามปฏิทินงานของรอบนั้น

อาจส่งผลต่อกำหนดส่งมอบของรอบเงินเดือน และงานแก้ไขย้อนหลัง งานรอบพิเศษ หรือการเปลี่ยนเงื่อนไขหลังเริ่มรอบ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามขอบเขตงาน

ค่าบริการเริ่มต้น 70 บาทต่อพนักงานต่อรอบ โดยประเมินจากจำนวนพนักงาน จำนวนรอบ ความซับซ้อนของกะ ปริมาณเอกสาร รูปแบบรายงาน และวิธีนำเข้าข้อมูล บริการนี้เป็นบริการเสริม เว้นแต่ระบุรวมไว้ในใบเสนอราคาหรือสัญญา